Heeft u zich weleens afgevraagd of uw accountant, notaris of leverancier uw gegevens wel veilig bewaart? Kunt u uw klanten garanderen dat hun gegevens bij u veilig worden opgeslagen? Of werkt u ook dagelijks met losse back-up tapes of USB-sticks? Dergelijke zaken kunnen makkelijk zoek raken of ontvreemd worden. 

Onze dienstverlening bevat een hoge standaard voor het veilig stellen van uw data. Uw klantgegevens, boekhouding en alle andere data die u bij ons bewaart, worden op een professionele manier veilig gesteld en beveiligd tegen virussen. 

Het risico op het binnen krijgen van virussen via uw e-mail is met onze diensten verwaarloosbaar. Elke morgen tientallen spamberichten verwijderen is niet meer nodig, uw mail wordt gescand op virussen en spam. Hierdoor kunt u zich direct richten op echt belangrijke e-mail.

Op uw kantoor, thuis, bij uw zakenpartner, klant of uw leverancier: u heeft overal online toegang tot uw werkdocumenten of direct inzicht in uw financiën.
Samen met uw zakenpartner werken aan een business plan? Door documenten te delen kunt u efficiënt met uw tijd om gaan en eenvoudig de files omzeilen.

Wanneer u meer data wilt bewaren omdat u bijvoorbeeld met een grote opdracht bezig bent, dan verhogen we automatisch de hoeveelheid data opslagcapaciteit voor u. En wanneer u het niet meer nodig hebt, stellen we de hoeveelheid gewoon weer bij naar beneden. Betalen voor wat u echt gebruikt dus. Want waarom meer betalen dan nodig is?

Continuïteit is datgene waar wij voor staan. Wij zorgen ervoor dat de systemen in de lucht blijven, zodat u altijd en overal door kunt blijven werken. En mocht uw computer defect raken, dan kunnen wij er voor zorgen dat deze wordt omgewisseld voor een tijdelijke computer zodat u weer verder kunt werken.

Om documenten van uw klanten en leveranciers te kunnen blijven openen, wordt u gedwongen om uw software regelmatig van een nieuwe versie te voorzien. Nieuwe versies van software kosten vaak meer dan alleen het kopen van een stapel cd's. Denk aan de hoeveelheid tijd die u telkens kwijt bent met het installeren en aan de praat krijgen van de software. Vaak moet ook andere software vervangen worden en moet u alweer een nieuwe pc of server kopen. Vaak moet ook de leverancier ingeschakeld worden.

 

Veel ondernemers denken dat ze met een initiële investering in een laptop en wat software de komende drie jaar geen kosten meer voor hun kiezen krijgen. Helaas leert de praktijk dat dan pas de grootste kosten beginnen te lopen. Denk hierbij niet alleen aan het up-to-date houden van de software, maar ook aan productiviteitsverlies. Een virus of een hardware defect kan u makkelijk een halve dag of meer kosten. Wanneer u uren bezig bent om uw werkplek weer aan de praat te krijgen, kunt u zich niet bezig houden met geld verdienen. Overigens: weet u zeker dat alle software die u op de zaak gebruikt ook daadwerkelijk legaal gebruikt wordt? Ontbrekende software licenties of licenties die niet op de juiste naam staan, kunnen een reden zijn om u forse boetes op te leggen. 

 

Deze kosten, moeite en risico's zullen wij u besparen. Onze applicaties worden up-to-date gehouden zonder dat het u een cent extra kost.

Door zelf online uw administratie bij te houden is de accountant veel minder tijd kwijt aan begeleiding, het opmaken van jaarrekeningen en aangiften. Door deze efficiënte manier van werken is een besparing op accountantskosten mogelijk. Tevens ontvangt u geen hoge rekeningen meer aan het eind van het jaar. Gewoon een vast maandelijks bedrag en toch een professionele administratie en jaarrekening conform fiscale wet- en regelgeving.

Als ondernemer heeft u eigen ideeen over uw onderneming. Daar wilt u al uw tijd aan besteden. Daarom neemt IT2all u de IT faciliteiten uit handen. Wij zorgen voor up-to-date technologie, zodat u niet telkens tijd hoeft te steken in het zoeken naar de beste hardware of software voor uw bedrijf.

Uw computer is defect geraakt? Wij kunnen ervoor zorgen dat u niet meer hoeft te wachten tot de fabrikant het betreffende onderdeel weer binnen heeft. Wij hebben namelijk altijd een vervangende computer klaar staan. Een telefoontje en onze service desk zorgt ervoor dat uw computer wordt omgewisseld. En uw online bewaarde gegevens zijn niet verloren, zodat u snel weer verder kunt. 

IT2all levert u maatwerk werkplekken op basis van een prijs per maand. U bepaald welke software u wilt gebruiken, wij zorgen ervoor dat het blijft werken. 

Wanneer u bijvoorbeeld volgende week uw administratie software wilt uitbreiden met een projectadministratie, dan voegen we die eenvoudigweg toe!

Wanneer de maker van de software een nieuwe versie uitbrengt, dan wordt de software door ons vervangen door de laatste versie. Zonder dat u daar ook maar iets voor hoeft te doen! Bovendien hoeft u zich geen zorgen meer te maken dat u een document niet kunt openen omdat u een verouderde versie in uw bezit heeft.